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海幕人第1379号
改正
平成6年1月31日 海幕人第435号〔防衛記念章の着用手続等及び外国に派遣を命ぜられた部隊に所属する隊員の携行する身分証明書等の一部変更について2項による改正〕

平成10年12月8日 海幕人第5731号〔表彰等に関する訓令に規定する「これらに準ずる部隊」の指定等の一部変更について(通知)4項による改正〕

海上幕僚長から各部隊の長・各機関の長あて

外国に派遣を命ぜられた部隊に所属する隊員の携行する身分証明書等について(通達)

 標記について、下記のとおり定め、平成2年4月1日から施行する。

 なお、遠洋航海に参加する海上自衛官の携行する身分証明書に関する通達(海幕人第41号。37.1.6)及び外国におもむく潜水艦乗組員の携行する身分証明書に関する通達(海幕人第2165号。38.4.24)は、廃止する。

1 身分証明書等の携行

 遠洋練習航海に参加する等の特定の任務の下に外国に派遣される部隊に所属する隊員(当該部隊に臨時勤務中又は当該部隊において実習を命ぜられた隊員を含む。)は、海上自衛隊における身分証明書に関する達(昭和42年海上自衛隊達第61号)による身分証明書のほかにIdentification Card(以下「ID Card」という。)を携行するものとする。

2 出入国時の手続き

 ID Cardを所持する者については、出入国管理及び難民認定法(昭和26年政令第319号)第60条及び第61条に定める手続きは必要としない。

3 様式及び記入要領

 ID Cardの様式及び記入要領等は、別紙様式第1のとおりとする。

 なお、派遣部隊の長は、外国に派遣中に発生した不具合等による帰国の遅延を考慮し、ID Cardの有効期限日を帰国予定日から4週間以内に定めるものとする。

4 交付権者

 ID Cardの交付権者は、当該派遣部隊の長とする。

 交付権者は、ID CardのSIGNATURE OF ISSUING OFFICERの欄に英字による署名を行い、隊員に交付する。

5 交付責任者

 交付権者は、当該派遣部隊に所属する直近下位の部隊の長を交付責任者に指定し、ID CardのSIGNATURE OF ISSUING OFFICERの欄の英字による署名及び交付について、委任することができる。

6 発 行

 交付権者は、ID Cardの発行を必要とする場合には、別紙様式第2のID Card発行申請書により海幕長に申請し、海幕長は同申請書によりID Card用紙を交付権者に送付するとともに、別紙様式第3のID Card発行簿により、ID Cardの発行状況を明らかにしておくものとする。

7 交 付

 交付権者及び交付責任者は、再交付を含め、ID Cardを交付する場合には、別紙様式第4のID Card交付簿に所要の記録を行い、交付状況を明らかにしておくものとする。

 交付責任者がID Cardを交付した場合には、ID Card交付簿の写しを交付権者に送付しなければならない。

8 再交付

 交付権者は、隊員の所持するID Cardが次の各号の一に該当したときは、ID Cardを再交付するものとする。

(1) 亡失、き損、又は汚損したとき。

(2) 記載事項に変更があったとき。

9 破棄

 当該派遣部隊が帰国した場合には、交付権者はID Cardを回収し、ID Card交付簿に所要の記録をした後、当該ID Cardを破棄するとともに別紙様式第5の破棄報告書に所要の記録を終えたID Card交付簿を添付し、帰国後4週間以内に海幕長に報告するものとする。

 なお、亡失により当該ID Cardを破棄できなかった場合には、破棄報告書とともに別紙様式第6のID Card亡失報告書により海幕長に報告するものとする。

10 ID Cardを亡失した場合の処置

 ID Cardを亡失した者は、速やかに別紙様式第7のID Card亡失届を交付権者(交付責任者が指定された場合は、交付責任者を経由)に提出しなければならない。

11 経過措置

 平成2年6月以前に海外派遣訓練に参加する部隊については、現行の通達によるものとする。

添付書類:別紙様式第1〜別紙様式第7

別紙様式第1

ID Card 記 入 要 領

 交付権者及び本人の署名以外は、タイプライターで印字する。

1 NAMEは、ローマ字(ヘボン式)で名、姓の順に記入する。

  (例:TARO UMINO)

2 SHIP/AIRCRAFTは、乗艦又は搭乗を命ぜられた艦艇名(ローマ字)又は航空機の機番号を記入する。(該当しない場合は記入しない。)

  (例:JIDS SHIRANE,JN5022)

3 RANK/RATEは、階級を英文で記入する。(例:ENS,LTJG,LT等)

4 SERIAL NO.は、認識番号を記入する。(例:MO01-012345F)

5 SIGNATURE OF HOLDERは、本人が英字でサインする。

6 SIGNATURE OF ISSUING OFFICERは、交付権者又は交付責任者が英字でサインする。

7 DATE OF BIRTHは、生年月日を記入する。(例:20th MAR.1956)

8 WEIGHTは、体重を記入する。(例:135Lbs)

9 HEIGHTは、身長を記入する。(例:5'−3”)

10 COLOR HAIRは、頭髪の色を記入する。(例:BLACK)

11 COLOR EYESは、眼球の色を記入する。(例:BLACK)

12 BLOOD TYPEは、血液型を記入する。(例:O RH+)

13 EXPIRATION DATEは、帰国予定日から4週間以内の日とする。

  (例:5th AUG.1990)

14 DATE OF ISSUEは、交付年月日を記入する。(例:7th JUN.1990)

15 CARD NO.は、交付権者が指定した番号を記入する。

16 LEFT INDEX及びRIGHT INDEXは、左右の人差指の指紋を黒の印刷インクにより明りょうに押印する。